Dialogar para transformar, gestão para avançar.

Revisar o organograma e as atribuições dos setores, observada a estrutura institucional vigente. Mapear e divulgar fluxogramas dos principais processos acadêmicos e administrativos, indicando etapas, setor responsável e prazos. Organizar os canais oficiais e estabelecer um calendário de divulgação das ações do campus.

A Direção-Geral do IFAM Campus Coari apresentará ao corpo docente uma lista tríplice com três nomes que atendam aos requisitos institucionais para o exercício da função. Em reunião convocada para esse fim, os docentes discutirão os nomes apresentados e escolherão, por consenso, quem deverá assumir a chefia do DEPE. A escolha será registrada em ata e encaminhada pela Direção-Geral para formalização, conforme as normas do IFAM.

A Direção-Geral do IFAM Campus Coari assumirá o compromisso de indicar um(a) servidor(a) da carreira dos Técnicos-Administrativos em Educação (TAEs) para exercer a função de chefia do DAP. A indicação considerará a experiência em gestão administrativa, planejamento e orçamento público, observados os requisitos institucionais para o exercício da função. A medida busca valorizar a carreira dos TAEs e ampliar sua participação nas decisões de gestão do campus.

Elaborar um plano anual de investimentos com prioridades, estimativas de custo e possíveis fontes de recursos. Divulgar periodicamente a execução das ações e dos recursos, respeitados os dados de acesso restrito.

Solicitar à Reitoria diagnóstico técnico das edificações e definir, em conjunto, as intervenções prioritárias. Articular com a Reitoria, parlamentares e autoridades a captação de recursos, inclusive por emendas parlamentares, para viabilizar a reforma geral do prédio.

Levantar, por setor, as necessidades de mobiliário e estabelecer prioridades para reposição e aquisição de novos móveis.

Levantar os pontos de instabilidade e as necessidades de conexão em salas, laboratórios e setores. Encaminhar à área responsável um plano de melhoria e acompanhar sua execução.

Levantar os equipamentos e materiais necessários aos laboratórios de Informática e de Administração. Equipar as áreas de prática de Agropecuária com ferramentas, implementos, EPIs e insumos previstos nos PPCs.

Identificar lacunas do acervo físico e digital, priorizar aquisições conforme os cursos ofertados e divulgar aos estudantes os materiais e serviços disponíveis.

Solicitar avaliação técnica da estrutura, elaborar projeto de recuperação e buscar recursos para a obra. Retomar o uso somente após a conclusão dos serviços e a verificação das condições de segurança e acessibilidade.

Acompanhar faltas recorrentes, retenção e sinais de risco de evasão, em articulação com as coordenações, a equipe pedagógica e a assistência estudantil. Analisar os indicadores por curso e orientar intervenções, preservando os dados pessoais dos estudantes.

Implantar um curso preparatório gratuito para estudantes do campus e egressos, com aulas de revisão, resolução de questões e simulados voltados ao Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM) e aos processos seletivos da Universidade do Estado do Amazonas (UEA) e da Universidade Federal do Amazonas (UFAM), ampliando as oportunidades de acesso ao ensino superior.

Acompanhar a regularidade da oferta de alimentação e discutir os cardápios com a nutricionista e a representação estudantil. Avaliar a circulação no espaço e ampliar o número de assentos conforme a capacidade física e os recursos disponíveis.

Levantar rotas, horários e pontos de embarque utilizados pelos estudantes. Estabelecer um plano de manutenção preventiva e corretiva dos ônibus e demais veículos institucionais, visando à segurança e à continuidade dos serviços de transporte.

Divulgar os editais, os critérios, os prazos e os resultados. Sistematizar as demandas não atendidas e encaminhá-las à assistência estudantil, considerando as normas e os limites orçamentários.

Fortalecer o acolhimento e os encaminhamentos dos estudantes, em articulação com a rede local de saúde. Solicitar à Reitoria a disponibilização de um profissional de Psicologia e avaliar, com os setores competentes, a viabilidade de atendimento odontológico.

Fortalecer as ações de acessibilidade e apoio pedagógico. Divulgar os canais institucionais de prevenção e denúncia de assédio e discriminação, assegurando o acolhimento e o encaminhamento das situações apresentadas.

Destinar um espaço para o funcionamento do Grêmio, respeitando sua autonomia. Manter reuniões periódicas para receber e encaminhar demandas. Consultar os estudantes sobre a necessidade e a viabilidade de um estúdio de podcast e de guarda-volumes.

Apoiar torneios interclasses e a participação em competições locais, regionais e nacionais, incluindo JIFAM e JIF. Planejar a aquisição de materiais por modalidade, conforme as demandas e os recursos disponíveis. Organizar competições internas de jogos eletrônicos com regras e critérios públicos para participação e eventual apoio às equipes.

Elaborar, com a comunidade acadêmica, calendário de atividades culturais que contemple a Festa Junina, as ações cívicas de 5 e 7 de Setembro e a Fanfarra. Apoiar mostras, oficinas, feiras e apresentações artísticas, com participação dos estudantes na organização.

Atualizar o levantamento de cargos vagos e dos serviços afetados. Definir prioridades com os setores e encaminhar à Reitoria pedidos de recomposição ou alternativas de atendimento, informando à comunidade sobre os encaminhamentos.

Monitorar afastamentos e remoções de professores, identificando seus impactos na oferta dos componentes curriculares. Formalizar à Reitoria as necessidades de reposição do quadro docente e acompanhar as providências para reduzir a descontinuidade das aulas e os prejuízos ao planejamento acadêmico.

Implementar ações permanentes de acolhimento e integração dos novos servidores, com orientações sobre a estrutura do campus, os setores, os sistemas institucionais, os fluxos de trabalho e as normas internas.

Adotar um procedimento de transição para funções de gestão, coordenação e chefia, com registro das atividades em andamento, prazos, pendências, documentos e acessos institucionais necessários à continuidade do trabalho.

Identificar as necessidades de capacitação de docentes e TAEs e incentivar ações de formação continuada, considerando as demandas dos setores e as oportunidades disponíveis. Valorizar e divulgar iniciativas, trabalhos e resultados dos servidores, com critérios transparentes e respeito à privacidade.

Apoiar o trabalho das coordenações, dos colegiados e dos NDEs. Incentivar a monitoria, a recuperação da aprendizagem e o desenvolvimento de projetos interdisciplinares, visitas técnicas e práticas previstas nos PPCs. Apoiar atividades de campo em Agropecuária, atividades práticas em Administração e Informática e o uso pedagógico da Robótica.

Ampliar e modernizar o laboratório do Bacharelado em Administração, com computadores e softwares de simulação empresarial que permitam aos estudantes criar e administrar empresas virtuais, simular situações de mercado, tomar decisões gerenciais e analisar resultados nas áreas de finanças, marketing, recursos humanos, produção e logística.

Planejar, com os setores responsáveis, o acesso a laboratórios, equipamentos, materiais e apoio pedagógico necessários às atividades de ensino. Respeitar a autonomia docente na escolha de metodologias, recursos e avaliações, conforme os PPCs e as normas institucionais.

Revisar, com as equipes de ensino, os procedimentos para o uso dos laboratórios, aulas práticas, visitas técnicas, reposição de aulas e registros acadêmicos. Padronizar orientações no âmbito do campus e encaminhar à Reitoria os temas que dependam de decisão institucional.

Estabelecer reuniões periódicas entre a Coordenação-Geral Acadêmica, as coordenações de curso e os docentes, com pauta, calendário, registro dos encaminhamentos e retorno aos participantes.

Oferecer formação inicial e continuada aos coordenadores de curso sobre as atribuições, o planejamento acadêmico, organização dos horários e acompanhamento das demandas dos cursos.

Planejar os horários antes de cada semestre ou ano letivo, com a participação das coordenações e a consulta aos docentes. Considerar a sequência dos componentes curriculares, a disponibilidade de salas e laboratórios e os horários de alimentação e transporte. Rever conflitos e intervalos excessivos quando identificados.

Acompanhar as condições de funcionamento do Bacharelado em Administração e a tramitação dos dois PPCs de graduação. Qualquer implantação, prevista inicialmente para 2027/2028, dependerá de aprovação e de condições de pessoal, infraestrutura e orçamento. Divulgar à comunidade cada etapa e decisão institucional.

Incentivar a oferta de cursos de especialização no campus, a partir do levantamento das demandas de formação da região e das áreas de atuação do IFAM. Articular com a Reitoria e as instâncias competentes a elaboração e a aprovação das propostas pedagógicas, considerando a disponibilidade de docentes e a infraestrutura necessária.

Incentivar e apoiar a criação de pelo menos três grupos de pesquisa no campus, contemplando diferentes áreas do conhecimento e fortalecendo a produção científica institucional.

Divulgar editais e orientar a elaboração e a submissão de projetos. Ampliar a participação de estudantes na iniciação científica, priorizando estudos relacionados a questões de Coari e do Médio Solimões, como gestão, inclusão digital, agropecuária e sustentabilidade.

Incentivar e apoiar a divulgação da produção científica de estudantes e servidores, por meio da participação em eventos científicos e da publicação de trabalhos em periódicos e anais.

Fortalecer parcerias com escolas, associações, produtores, empreendedores e órgãos públicos para desenvolver ações e projetos de extensão voltados às demandas da comunidade local e regional, com participação ativa dos estudantes.